干货：一套可复用的信息整理流程，从收集到归档只用 20 分钟

01先想清楚：为什么要整理

整理的目的不是把资料存起来，而是让它在需要的时候能被找到。想清楚这一点，你就不会再纠结用什么工具，而是聚焦在「下次怎么找回来」。

所以整套流程的核心只有一句话：收集时留一条线索，归档时补一条线索。

02四步流程，二十分钟搞定

把这套流程固定成习惯，比追求完美分类更重要。每天花二十分钟，比周末一次性整理三小时更容易坚持。

• 第一步·清空：把散落在各处的新资料集中到一个收件区
• 第二步·三问：这条对我的工作有用吗？什么时候会用到？归到哪一类？
• 第三步·提炼：用自己的话写一句摘要，不超过三十字
• 第四步·归位：放进对应分类，删掉重复与低信息量的内容

03坚持不下去怎么办

如果某天实在没时间，只做第一步和第二步即可，剩下的留着第二天补。流程是为你服务的，不必为了完成任务而整理。

另外，允许自己删。信息越多不等于收获越多，能果断删掉无用内容，才是这套流程真正见效的标志。